Aktiebok och aktiebrev
Vi hjälper er med aktiebolagets aktiebok och aktiebrev
Alla aktiebolag måste ha en aktiebok enligt aktiebolagslagen och bolagets styrelse är skyldig att föra aktiebok över alla aktieägare och deras aktieinnehav. Det finns dock inget lagkrav för bolaget att utfärda aktiebrev i annat fall än när aktieägaren begär det.
Kontakta oss för att få hjälp med uppdatering av aktieboken eller för att upprätta nya aktiebrev. Ni kan även beställa blanka aktiebrev eller en blank aktiebok.
Beställ enkelt online!
Vill du hellre ringa? 023 79 23 00
Alla aktiebolag ska ha en aktiebok
Aktieboken är en förteckning över aktiebolagets aktier, aktieslag och dess aktieägare. Alla aktiebolag måste föra aktiebok. Styrelsen i bolaget ansvarar för att aktieboken alltid är uppdaterad och innehåller de uppgifter om aktier och aktieägare som föreskrivs i aktiebolagslagen. Om styrelsen varit oaktsam med aktieboken kan styrelsen riskera straffansvar. Bolagsverket registrerar inte uppgifter om vilka som äger aktier i aktiebolag. Styrelsens förteckning gäller för vilka aktier och aktieägare bolaget har och aktieboken är offentlig och ska hållas tillgänglig för allmänheten hos aktiebolaget.
Vad ska aktieboken innehålla?
Alla aktiebolag måste ha en aktiebok som ska föras enligt flera formella krav. Aktieboken ska alltid vara uppdaterad och innehålla uppgifter om ägare, aktier, olika aktieslag, ägarförändringar etc.
När behöver man ändra i aktieboken?
Man behöver ändra i aktieboken när det sker förändringar i ägandet, som vid köp eller försäljning av aktier, nyemission, arv, gåva, eller andra händelser som påverkar aktieägandet. Aktieboken ska alltid spegla aktuella förhållanden.
Kontakta oss så hjälper vi er upprätta en korrekt aktiebok!
Uppdatera aktieboken vid ägarskifte
Vid ägarförändring i aktiebolag finns krav på dokumentation avseende överlåtelsen. Bland annat ska aktieboken enligt lag uppdateras vid varje ägarförändring och överlåtelsehandlingar upprättas.
Om aktieboken inte hålls uppdaterad kan det skapa problem vid ägarskifte genom att det blir oklart vem som äger aktierna i bolaget.
Ska du sälja aktier i ditt bolag?
Vid försäljning av aktier krävs ett aktieöverlåtelseavtal som ska signeras av både säljaren och köparen. Vi hjälper dig att utforma avtalet och säkerställa att överlåtelsen sker korrekt.
Ska aktier i bolaget överföras till en ny ägare med ett gåvobrev?
När du överför äganderätten av aktier till en annan person, som en gåva, behöver du ett gåvobrev som bevisar överlåtelsen. Kontakta oss så hjälper dig att ta fram ett gåvobrev för att överlåta aktier.
Saknas aktieboken eller är den ofullständig?
Om aktiebolagets aktiebok är borttappad eller om den är ofullständig bör du genast ordna med en rekonstruktion av aktieboken.
Om aktiebolaget inte uppfyller aktiebolagslagens lag- och formkrav för aktieboken kan en fullständig rekonstruktion av aktieboken vara nödvändig.
Kontakta oss så hjälper vi dig!
Bolagets aktiebrev
Det finns inte något lagkrav för bolaget att utfärda aktiebrev om inte en aktieägare begär det. Har bolaget utfärdat aktiebrev till sina aktieägare är det viktigt att förvara dem på ett säkert sätt för att de ska kunna överlämnas vid en eventuell aktieöverlåtelse eller försäljning av bolaget.
Aktiebreven går inte att finna?
Det kan bli aktuellt att döda ett aktiebrev hos Bolagsverket om aktiebrevet inte går att hitta. Ett aktiebrev får inte ersättas med ett nytt förrän det förkomna brevet dödats hos Bolagsverket enligt lagen om "Dödande av förkommen handling". Handläggningstid för detta är ca 1 – 1,5 år.
Kontakta oss så hjälper vi dig med ansökningshandlingar för att döda aktiebrev och att ta fram nya aktiebrev.
Viktigt med aktiebok
- I ett aktiebolag ska det finnas en aktiebok.
- Det är styrelsens ansvar att upprätta aktiebok.
- Aktieboken ska alltid vara uppdaterad.
- Aktieboken ska upprättas enligt aktiebolagslagens formkrav.
FAQ - Aktiebrev & aktiebok
Hitta svaren på de vanligaste frågorna om aktiebok och aktiebrev:
Vad är en aktiebok? Vad är ett aktiebrev? Måste jag ha aktiebok och aktiebrev? Vem äger aktierna i företaget? Vem kan äga aktier i ett svenskt aktiebolag? Vad är en offentlig aktiebok? När behöver man ändra i aktieboken?
Sammanfattning
Aktieboken är ett av de mest grundläggande och viktiga dokumenten i ett aktiebolag. Den utgör det formella beviset på vem som äger aktier i bolaget, och är enligt aktiebolagslagen obligatorisk att föra och hålla uppdaterad. Aktieboken ett levande register som ska spegla bolagets aktuella ägarförhållanden i realtid. Aktiebrev behöver endast utfärdas om en aktieägare särskilt begär det.
För företag som Svenska Standardbolag, med lång erfarenhet inom bolagsrätt, är det avgörande att säkerställa att aktieboken förs korrekt. En välskött och uppdaterad aktiebok är inte bara ett lagkrav – det är även en grundförutsättning för ordning, transparens och förtroende i bolagets ägarstruktur. Vid exempelvis aktieöverlåtelser, generationsskiften eller nyemissioner är det aktieboken som avgör vem som är aktieägare och därmed har rätt att utöva sina rättigheter, såsom rösträtt och rätt till utdelning.
Att aktieboken är korrekt förd är särskilt viktigt i situationer där det kan uppstå tvist om äganderätt, eller när bolaget ska genomgå en due diligence inför försäljning eller kapitalanskaffning. Svenska Standardbolag erbjuder därför professionell hjälp med att upprätta, rekonstruera och uppdatera aktieböcker i enlighet med gällande lagstiftning.
Även om aktiebrev fortfarande kan fylla en funktion i vissa fall, exempelvis vid pantsättning eller om en aktieägare särskilt begär det, är det aktieboken som är det verkligt centrala dokumentet. Den utgör bolagets officiella aktieägarförteckning och bör alltid hanteras med största noggrannhet.
Svenska Standardbolag bistår med expertis och praktiskt stöd för att säkerställa att din aktiebok alltid är i ordning – en trygghet för både bolaget och dess aktieägare.
Har du frågor
om aktiebrev eller aktiebok?
Kontakta oss!
Vill du hellre ringa? 023 79 23 00
Ledande inom bolagsfrågor och lagerbolag
Med vår kompetens och erfarenhet kan du känna dig trygg!