Vilket ansvar har ägare, styrelseledamot och styrelsesuppleant i ett aktiebolag?

Att driva aktiebolag innebär inte bara möjligheter – utan också ett juridiskt ansvar. Sedan revisorsplikten avskaffades 2010 har det blivit ännu viktigare för aktieägare, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter att känna till sitt ansvar och de risker som kan uppstå.

Svenska Standardbolag har arbetat med bolagsrätt sedan 1954 och möter dagligen frågor kring personligt ansvar i aktiebolag. Nedan reder vi ut vad som gäller.

Aktieägarens ansvar i ett aktiebolag

Som huvudregel ansvarar aktieägare endast med det insatta aktiekapitalet. Det är en av aktiebolagets stora fördelar. Det finns dock viktiga undantag där personligt betalningsansvar kan uppstå, exempelvis vid:

• Kapitalbrist och underlåtenhet att följa reglerna om kontrollbalansräkning. 
• Skadestånd om ägaren orsakat bolaget skada.
• Vissa fall av obetalda skatter eller otillåtna värdeöverföringar.

Att vara aktieägare innebär alltså i normalfallet en begränsad risk – men bristande kunskap kan få allvarliga konsekvenser.

Styrelseledamotens ansvar

Styrelseledamoten har ett omfattande och personligt ansvar för bolagets organisation och förvaltning. Det innebär bland annat ansvar för att:

• Leda och övervaka bolagets verksamhet.
• Säkerställa korrekt bokföring och betalning av skatter.
• Upprätta och lämna in årsredovisning till Bolagsverket i tid.
• Agera vid misstanke om kapitalbrist.

Om styrelseledamoten försummar sina skyldigheter kan personligt betalningsansvar eller skadeståndsansvar uppstå – även för bolagets skulder. 

Styrelsesuppleantens ansvar

En vanlig missuppfattning är att en styrelsesuppleant saknar ansvar. Styrelsesuppleantens ansvar är dock i stort sett detsamma som för ordinarie ledamot när suppleanten deltar i beslut eller träder in i styrelsen. Suppleanten får inte vara passiv vid kännedom om missförhållanden och har ett ansvar att hålla sig informerad om bolagets situation.

Att vara suppleant innebär alltså inte att man står helt utanför ansvaret – särskilt inte om man är aktiv eller informerad.

Revisorns roll – när bolaget har revisor

Om bolaget har revisor granskar revisorn årsredovisning, bokföring och styrelsens förvaltning samt lämnar revisionsberättelse inför årsstämman. Om revisorn upptäcker brister eller risker är revisorn skyldig att uppmärksamma styrelsen så att fel kan rättas i tid.

Saknas revisor ligger hela kontrollansvaret på styrelsen, vilket ställer högre krav på kunskap och struktur.

Känn ditt ansvar som styrelsemedlem

Det är viktigt att känna till sitt ansvar i aktiebolag – oavsett roll. Fel eller försummelser kan leda till personligt betalningsansvar, skadestånd och andra rättsliga konsekvenser.

Alla styrelseförändringar ska anmälas till Bolagsverket. Om du behöver göra en styrelseändring, ändra firmatecknare eller någon annan bolagsrättslig ändring hjälper vi dig med den administrativa processen och ser till att det blir korrekt genomfört och registrerat.

Kontakta oss på Svenska Standardbolag för trygg och smidig hantering av ditt bolagsärende:

Falun (HK) 023 79 23 00
Stockholm 08 23 41 15
Malmö 040 720 20

E-post: info@standardbolag.se