Aktiebok och aktiebrev
Vi hjälper er med aktiebolagets aktiebok och aktiebrev
Alla aktiebolag måste ha en aktiebok enligt aktiebolagslagen och bolagets styrelse är skyldig att föra aktiebok över alla aktieägare och deras aktieinnehav. Det finns dock inget lagkrav för bolaget att utfärda aktiebrev i annat fall än när aktieägaren begär det.
Kontakta oss för att få hjälp med uppdatering av aktieboken eller för att upprätta nya aktiebrev. Ni kan även beställa blanka aktiebrev eller en blank aktiebok.
Beställ enkelt online!
Vill du hellre ringa? 023 79 23 00
Alla aktiebolag ska ha en aktiebok
Aktieboken är en förteckning över aktiebolagets aktier, aktieslag och dess aktieägare. Alla aktiebolag måste föra aktiebok. Styrelsen i bolaget ansvarar för att aktieboken alltid är uppdaterad och innehåller de uppgifter om aktier och aktieägare som föreskrivs i aktiebolagslagen. Om styrelsen varit oaktsam med aktieboken kan styrelsen riskera straffansvar. Bolagsverket registrerar inte uppgifter om vilka som äger aktier i aktiebolag. Styrelsens förteckning gäller för vilka aktier och aktieägare bolaget har och aktieboken är offentlig och ska hållas tillgänglig för allmänheten hos aktiebolaget.
Vad ska aktieboken innehålla?
Alla aktiebolag måste ha en aktiebok som ska föras enligt flera formella krav. Aktieboken ska alltid vara uppdaterad och innehålla uppgifter om ägare, aktier, olika aktieslag, ägarförändringar etc.
När behöver man ändra i aktieboken?
Man behöver ändra i aktieboken när det sker förändringar i ägandet, som vid köp eller försäljning av aktier, nyemission, arv, gåva, eller andra händelser som påverkar aktieägandet. Aktieboken ska alltid spegla aktuella förhållanden.
Kontakta oss så hjälper vi er upprätta en korrekt aktiebok!
Uppdatera aktieboken vid ägarskifte
Vid ägarförändring i aktiebolag finns krav på dokumentation avseende överlåtelsen. Bland annat ska aktieboken enligt lag uppdateras vid varje ägarförändring och överlåtelsehandlingar upprättas.
Om aktieboken inte hålls uppdaterad kan det skapa problem vid ägarskifte genom att det blir oklart vem som äger aktierna i bolaget.
Ska du sälja aktier i ditt bolag?
Vid försäljning av aktier krävs ett aktieöverlåtelseavtal som ska signeras av både säljaren och köparen. Vi hjälper dig att utforma avtalet och säkerställa att överlåtelsen sker korrekt.
Ska aktier i bolaget överföras till en ny ägare med ett gåvobrev?
När du överför äganderätten av aktier till en annan person, som en gåva, behöver du ett gåvobrev som bevisar överlåtelsen. Kontakta oss så hjälper dig att ta fram ett gåvobrev för att överlåta aktier.
Saknas aktieboken eller är den ofullständig?
Om aktiebolagets aktiebok är borttappad eller om den är ofullständig bör du genast ordna med en rekonstruktion av aktieboken.
Om aktiebolaget inte uppfyller aktiebolagslagens lag- och formkrav för aktieboken kan en fullständig rekonstruktion av aktieboken vara nödvändig.
Kontakta oss så hjälper vi dig!
Bolagets aktiebrev
Det finns inte något lagkrav för bolaget att utfärda aktiebrev om inte en aktieägare begär det. Har bolaget utfärdat aktiebrev till sina aktieägare är det viktigt att förvara dem på ett säkert sätt för att de ska kunna överlämnas vid en eventuell aktieöverlåtelse eller försäljning av bolaget.
Aktiebreven går inte att finna?
Det kan bli aktuellt att döda ett aktiebrev hos Bolagsverket om aktiebrevet inte går att hitta. Ett aktiebrev får inte ersättas med ett nytt förrän det förkomna brevet dödats hos Bolagsverket enligt lagen om "Dödande av förkommen handling". Handläggningstid för detta är ca 1 – 1,5 år.
Kontakta oss så hjälper vi dig med ansökningshandlingar för att döda aktiebrev och att ta fram nya aktiebrev.
Viktigt med aktiebok
- I ett aktiebolag ska det finnas en aktiebok.
- Det är styrelsens ansvar att upprätta aktiebok.
- Aktieboken ska alltid vara uppdaterad.
- Aktieboken ska upprättas enligt aktiebolagslagens formkrav.
FAQ - Aktiebrev & aktiebok
Hitta svaren på de vanligaste frågorna om aktiebok och aktiebrev:
Vad är en aktiebok? Vad är ett aktiebrev? Måste jag ha aktiebok och aktiebrev? Vem äger aktierna i företaget? Vem kan äga aktier i ett svenskt aktiebolag? Vad är en offentlig aktiebok? När behöver man ändra i aktieboken?
Aktiebrev – trygghet och ordning i bolaget
Aktiebrev fungerar som ett fysiskt bevis på ägande av aktier och är ett viktigt dokument för att skapa tydlighet kring bolagets ägarstruktur. Även om det inte alltid är ett lagkrav att utfärda aktiebrev, kan de vara avgörande vid överlåtelse, försäljning eller pantsättning av aktier. Ett korrekt utfärdat och säkert förvarat aktiebrev minskar risken för framtida tvister och underlättar hanteringen vid ägarförändringar.
Genom att ha ordning på både aktiebok och aktiebrev säkerställs transparens och trygghet för både bolaget och dess aktieägare.
Vad är ett aktiebrev och varför är det viktigt?
Ett aktiebrev är ett fysiskt dokument som fungerar som bevis på ägande av aktier i ett aktiebolag. Det ger tydlighet kring vem som äger aktierna och kan vara avgörande vid överlåtelse, försäljning eller pantsättning av aktier. Ett korrekt utfärdat aktiebrev minskar risken för framtida tvister.
Aktiebrev spelar en viktig roll i aktiebolagets struktur och kan betraktas som ett fysiskt bevis på ägande av aktier i ett bolag. Trots att det enligt aktiebolagslagen inte finns något krav på att utfärda aktiebrev, om inte en aktieägare uttryckligen begär det, kan de fylla en viktig funktion i att tydliggöra ägarförhållanden vid överlåtelse eller försäljning av aktier.
Läs mer
Vid förlust av ett aktiebrev finns möjligheten att döda det hos Bolagsverket, vilket är en process som kan ta upp till 1,5 år. Under denna tid är det viktigt att ha en korrekt och uppdaterad aktiebok. Genom att erbjuda tjänster för uppdatering och rekonstruktion av aktieböcker, samt utfärdande av nya aktiebrev, säkerställs att företagens dokumentation alltid är i linje med gällande lagkrav.
Att ha en välskött aktiebok och korrekta aktiebrev är inte bara en fråga om laguppfyllelse, utan också en del av att upprätthålla förtroendet gentemot aktieägarna och andra intressenter. Svenska Standardbolag står redo att bistå med expertis och rådgivning för att säkerställa att dessa viktiga dokument alltid hanteras med den noggrannhet och omsorg som de förtjänar.
Aktiebrev – trygghet och ordning i aktiebolaget
Aktiebrev är ett viktigt dokument som fungerar som ett fysiskt bevis på ägandet av aktier i ett aktiebolag. Även om det inte finns något lagkrav på att utfärda aktiebrev om inte en aktieägare begär det, kan de vara avgörande vid överlåtelse, försäljning eller pantsättning av aktier. Ett korrekt utfärdat aktiebrev bidrar till tydlighet och säkerhet kring ägarförhållandena i bolaget. Det är viktigt att aktiebreven förvaras säkert och att de alltid stämmer överens med uppgifterna i aktieboken. Vid förlust av ett aktiebrev krävs en särskild process för att döda det hos Bolagsverket innan ett nytt kan utfärdas, vilket kan ta upp till 1,5 år. Därför är det avgörande att både aktiebok och aktiebrev hanteras noggrant och uppdateras vid förändringar. Genom att ha ordning på dessa dokument skapas trygghet för både bolaget och dess aktieägare.
Varför är aktiebrev viktiga för ditt företag?
Aktiebrev fungerar som ett tydligt och juridiskt giltigt bevis på ägande av aktier i ett aktiebolag. Även om det inte alltid är ett lagkrav att utfärda aktiebrev, kan de vara avgörande vid överlåtelse, försäljning eller pantsättning av aktier. Ett korrekt utfärdat aktiebrev underlättar hanteringen vid ägarförändringar och minskar risken för framtida tvister. Genom att ha ordning på både aktiebok och aktiebrev skapas trygghet och transparens för både bolaget och dess aktieägare. Det är därför viktigt att alltid förvara aktiebreven säkert och se till att de är uppdaterade.
Så fungerar aktiebrev och varför de behövs
Aktiebrev är ett centralt dokument för dig som vill ha tydlighet och ordning i bolagets ägarstruktur. Ett aktiebrev fungerar som ett fysiskt bevis på att du äger aktier i ett aktiebolag och kan vara avgörande vid försäljning, överlåtelse eller pantsättning av aktier. Även om det inte alltid är ett lagkrav att utfärda aktiebrev, kan det vara en trygghet för både bolaget och aktieägaren. Vid förlust av aktiebrev krävs en särskild process för att ogiltigförklara det gamla och utfärda ett nytt, vilket gör det extra viktigt att hantera och förvara aktiebreven på ett säkert sätt. Rätt hantering av aktiebrev bidrar till ökad transparens och minskar risken för framtida tvister.
FAQ
Svar: Ett aktiebrev är ett fysiskt dokument som fungerar som bevis på ägande av aktier i ett aktiebolag. Det ger tydlighet kring vem som äger aktierna och kan vara avgörande vid överlåtelse, försäljning eller pantsättning av aktier. Ett korrekt utfärdat aktiebrev minskar risken för framtida tvister.
Svar: Nej, enligt aktiebolagslagen behöver ett aktiebolag endast utfärda aktiebrev om en aktieägare begär det. Det finns alltså inget generellt lagkrav på att alltid ha aktiebrev, men de kan vara viktiga för att tydliggöra ägandeförhållanden vid olika situationer.
Svar: Om ett aktiebrev har försvunnit måste det dödas hos Bolagsverket innan ett nytt kan utfärdas. Processen tar normalt 1–1,5 år. Under tiden är det viktigt att aktieboken är korrekt och uppdaterad för att undvika oklarheter kring ägandet.
Svar: Vid försäljning eller överlåtelse av aktier fungerar aktiebrevet som ett viktigt bevis på äganderätten. Det underlättar processen och minskar risken för tvister mellan säljare och köpare. Ett korrekt och säkert förvarat aktiebrev är därför värdefullt vid ägarförändringar.
Har du frågor
om aktiebrev eller aktiebok?
Kontakta oss!
Vill du hellre ringa? 023 79 23 00
Ledande inom bolagsfrågor och lagerbolag
Med vår kompetens och erfarenhet kan du känna dig trygg!